如何高效的办一场大型学术交流会？
在回答这个问题之前，需要先分析一下一场大型学会交流会的一般流程是怎么样的。
一般的学术会议从筹办到结束，主要包括如下过程：
1、调研及立项（已经举办过的可以忽略该过程）
2、会议时间、地点、学术日程确定（此时可以发布第一轮通知）
3、参会嘉宾邀请、拟邀嘉宾的确定，发起邀约
4、参会报名。涉及付费参会嘉宾报名的话，需要确定报名费金额；如有场地限制、接待能力限制的话，需要确定人数限制。
5、交通接待安排（如果涉及的话），需要收集嘉宾到达时间、到达地，安排接送机、接送站人员。
6、住宿安排（如果涉及的话），统计参会嘉宾的住宿需求，提前预定酒店。
7、论文征稿，确定征稿主题、征稿范围、稿件截止提交时间、稿件录用和发版等时间节点。如有需要，则还需要提供论文集的浏览或下载地址（方便会时交流讨论）。
8、各个节点的短信通知、邮件通知或电话提醒。
9、会议报到、接待、安排入住酒店。
10、会前提醒、会场签到、正式开会。
11、会中接送（如有需要的话）。
12、会后结算、发票开具等。
13、会后论文结集出版、成果展示。
14、会后数据统计，会后经验总结等。
有什么信息化学术会议管理系统推荐吗？
学术大会的目的是学术交流、学术讨论，学术交流讨论的灵魂在于参会嘉宾，所以会务管理的本质也就是为了服务于参会嘉宾、保障会议顺利并高效地进行。
基于以上分析，结合笔者调研及使用过的学术会议平台（美迪康、快会务学术汇、meet conf、基源、casconf、easy chair），笔者认为“快会务”是值得推荐的，原因如下：
1、快会务作为专业的大型会务信息化管理平台，能够有效地保障嘉宾会前报名参会、支付、发票申请；
2、快会务完备的会务管理功能，能够帮助主办方或大会组织者解决接送机、酒店预定统计需求；
3、快会务专业的学术管理模块，能够解决论文投稿、在线评审、一键结集提供论文（概要、正文）合集下载；
4、高效的消息通知机制和创新性的大会微网站，能够让参会嘉宾使用起来更方便，让会议信息传播更便捷；
5、在功能完备性上，尤其在线付款、酒店预定、论文征稿这两点上，快会务处于佼佼者的位置。
如果您正在筹备举办一场大型学术会议，不妨多了解一下，欢迎交流学习。
