发展会展业靠什么？一言以蔽之，会展项目。项目为王，是会展业发展的基本逻辑。
什么是会展项目
项目是具有独特的过程，有开始和结束日期，由一系列相互协调和受控的活动组成。过程的实施是为了达到规定的目标，包括满足时间、费用和资源等约束条件。
这是国际标准化组织颁布的《项目管理质量指南》（ISO10006）对于项目的定义。这个定义适合会展项目。
会展项目的分类
会展项目分为会议项目和展览项目两大类。
会议项目分为官方会议和非官方会议两类。在非官方会议中，如按主办方，可分为企业会议、社团会议；如按内容或形式，可分为论坛、商务交流、培训等会议；如按场景，可分为线下会议、线上会议。
经贸展览项目分为专业展（B2B）和消费展（B2C）两类。按主办方，可分为政府展、社团展和企业展；按规模（展览面积），可分为小型、中型、大型和特大型展览；按影响力，可分为国际、全国、区域和地方展览；按举办地，可分为境内展、境外展、固定展、巡回展。
会议与展览相结合，既有会带展项目，也有展带会项目。
没有会展项目，就没有会展业
会展项目是会展业发展的驱动力。会展场馆、展览工程乃至展品物流、酒店、餐饮、广告等，都是服务于会展项目的。离开了会展项目，会展业无所依托，不复存在。
会展项目的发展，分为增量发展和存量发展两个维度。其中，增量发展是通过创办新项目，增加会展项目的数量；存量发展是通过提升品质，扩大既有会展项目的规模，或增加项目的收益。
如果会展项目的发展陷于停滞，会展业的发展就失去了活力。
项目为王，体现在三方面
01 会展主办机构自身发展的基础是会展项目
会展公司求发展，主要在项目上做文章。其发展模式既有单个项目的做成（新项目）、做优、做强和做大，也有项目的连锁式发展（如达沃斯论坛，原只在冬季的瑞士举办，后来在中国做了夏季论坛。如上海华墨公司的家装展、机械展在国内多地举办）。
此外，资本购并也是项目发展的一种选择（英富曼、励展、智奥等跨国公司在中国的发展就是如此）。
做承接服务的会议公司，在国内有数千家之多。其竞争的客户是会议项目的主办机构。
采取政府主办、企业承办的政府展项目，则是会展公司竞争的对象。
02 各地比拼会展业的发展，实际是项目竞争。
一座城市会展业的发展水平，主要看会展项目。考察指标有三：
一看项目数量与规模。上海市2019年展会1043场，展览总面积1941万平方米，位居世界第一。北京市2019年100人以上会议超过25万场，全国第一。
二看项目质量。展览面积超过10万平方米的特大型展会，上海市每年达30场以上。某一行业的头部展会在一个城市的聚集情况，也是质量考察的要点。此外，专业展与消费展、商业展与政府展、大型展与中小型展的比例关系，可以反映项目的质量水平。
会议项目的质量评估，涉及项目的持续性、主题的适应性、受众的吸引性和服务的舒适性。
三看项目创新。重点考察数字化、融化化、绿色化、集约化发展。
许多城市出台的会展业鼓励政策，主要是促进会展项目的发展。会展业的招商引资，对象是会展项目。
03 会展场馆、主场服务、技术服务的市场竞争，争的同样是会展项目。
会展场馆（含会议型酒店）的客户，是会展项目及其主办方。目前，全国展馆越建越大，由于供过于求，故而吸引客户的竞争非常激烈。
近十年来，主场服务业务发展迅速。其竞争的对象是会展项目。
为会展业数字化转型提供服务的技术公司，其服务往往从会展项目切入，再扩展到主办方。
千方百计抓项目
会展业是项目为王。抓项目发展必须聚精会神，得法下力。
抓项目发展，主办方要千方百计。目前，许多主办方在项目发展上陷入瓶颈，但找不到突破口；或有突破口，却找不到打开局面的方法。对此，建议对标先进主办方，提升战略管理水平，重视顶层设计，通过业务创新+人才创新+管理创新，实现新形势下的会展项目的竞争发展。
抓项目发展，各地会展业主管部门要千方百计。在双循环的新格局中，应从壮大市场主体的角度，即从做强做大会展主办方的角度，以优化存量项目、促进政府展专业化、市场化改革、承接知名会议、扶持服务本地产业展会项目和培训项目管理人才为抓手，有针对性、有创造性地引导会展项目的高质量发展。
