会务管理系统是一种专门为企业、组织和个人提供会议和活动管理的软件工具，旨在帮助用户高效地规划、组织和执行各类会议和活动。它通过应用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算技术，搭建连接的桥梁，贯通线上线下，为各类会议和活动的规划、组织、执行提供全方位的支持和服务[1][3]。
会务管理系统的功能主要包括但不限于以下几个方面：
1. 会议预订：通过系统进行会议室的预定，支持多种方式如手机、APP、web浏览器等快速查询并选择合适的会议室进行预定[14]。
2. 参会人员管理：管理参会者的信息，包括姓名、联系方式等，以便更好地与他们沟通和互动[9]。
3. 日程安排：实现会议日程的在线管理和调整，包括会议议程、演讲时间、休息时间、嘉宾安排等[10]。
4. 资源调度：合理分配会议资源，如设备、服务等，确保会议顺利进行[1]。
5. 费用管理：管理会议相关费用，如场地费、材料费等，确保资金使用的透明度和合理性[1]。
6. 审批系统化：会议全流程从计划到执行实现审批系统化，与企业OA打通，设置审批提醒，降低决策风险[12]。
7. 信息推广：支持会议微站、会议小程序、电子邀请函等多种信息推广渠道，帮助主办方根据自身需要选择大会宣传方式[22]。
综上所述，会务管理系统通过提供一系列高效的功能，帮助企业、组织和个人实现会议和活动的统一管理，从而提高工作效率和组织效果，节省时间和成本[1]。
参考资料：
[1]. 会务管理系统_会务系统_会务管理软件_会务管理云平台
[2]. 什么是快会务智能会议管理系统？优势体现在哪些方面？ - 搜狐
[3]. 活动会议管理系统有哪些作用会议会务管理系统 - 知乎专栏
[4]. 快会务管理系统有哪些优点？ - 知乎专栏
[5]. 会务管理系统_百度百科
[6]. 什么是会务管理系统？-纷享销客CRM
[7]. 数字化会务管理系统的优势和功能详解 - 简道云
[8]. 会务管理系统有哪些？-纷享销客CRM
[9]. 什么是会务管理系统？什么是微站微官网？什么是会务管理？ - 快会务
[10]. 快会务管理系统，让会议管理无忧无虑！
[11]. 快会务智能会议系统优势是什么？还有哪些功能特点呢？ - 搜狐
[12]. 会议管理系统能解决哪些问题会议会务管理系统的价值 - 快会务
[13]. 越用越好用的智能会议管理系统，让你的会务管理更高效。
[14]. 会务管理系统-功能介绍_手机搜狐网
[15]. 快会务— 主办方都爱用的会务管理系统！ - 腾讯云开发者社区
[16]. 快会务中小会/活动管理系统功能详解
[17]. 目前市面上有哪些好用的会务管理系统？？ - 知乎
[18]. 会议管理系统哪家好国内好用的会议管理软件 - 快会务
[19]. 会议管理系统（EMS） - 快会务
[20]. 越用越好用的智能会议管理系统，让你的会务管理更高效！ - 腾讯云
[21]. 智能会议管理系统的功能、优势、应用场景和前景 - 快会务
[22]. 会议管理系统java 会议管理系统介绍- 签到+互动 - 51CTO博客
[23]. 智能会务管理系统 - 快会务
[24]. 会议室管理系统优势在哪？ - 知乎专栏
