智能会务管理系统是指运用现代信息技术，特别是人工智能技术，对会议的策划、组织、执行和后续跟进等各个环节进行高效管理的服务系统。它旨在提高会务组织的效率，降低人力成本，提升参会体验，以及确保会议的顺利进行。
一个理想的智能会务管理系统应该具备以下功能：
1. 会议策划支持：提供会议主题、议程安排、参会人员邀请等策划支持，根据历史数据推荐合适的会议时间和地点。
2. 高效注册与管理：实现参会人员的快速注册、信息收集和管理，支持在线支付、电子门票等功能。
3. 智能日程安排：根据参会人员的偏好、可用时间和资源情况，自动推荐会议日程，并且能够根据实际情况自动调整。
4. 实时互动与交流：提供实时问答、投票、调查问卷、实时数据分析等功能，增强参会者的互动体验。
5. 多渠道信息发布：通过网站、移动应用、电子邮件等多种渠道发布会议信息，支持多语言服务。
6. 现场管理与服务：支持现场签到、座位安排、实时监控、安全疏散等管理功能，提高现场管理效率和安全性。
7. 资料共享与分发：实现会议资料的电子化，支持资料的上传、下载、权限管理等功能。
8. 智能分析与反馈：收集会议数据，通过人工智能分析提供会议效果评估，为后续改进提供依据。
智能会务管理系统解决的问题主要包括：
1. 提高会务策划和组织的效率，减少人力成本。
2. 优化参会人员的注册和日程安排体验。
3. 增强会议互动性和参与感，提升参会体验。
4. 实现会议资料的电子化管理，方便参会人员获取和分享。
5. 通过数据分析，为会议效果评估和改进提供支持。
智能会务管理系统的作用是使会务工作更加高效、便捷和智能，从而为参会人员提供更好的会议体验，同时也为会务组织者提供更多的数据支持和决策辅助。
