基于快会务(或类似的会议活动管理平台)创建培训签到二维码,通常涉及到两个关键步骤:生成唯一的签到链接和创建二维码。以下是如何基于快会务或类似平台实现这一功能的步骤:
步骤 1:确认平台是否支持二维码生成
快会务及类似的平台通常会提供用于活动管理的API或内建功能,用于生成会议或活动的签到链接。在快会务后台,已经提供了专门的二维码生成功能。
步骤 2:创建活动
进入快会务管理后台,创建一场活动。这里你需要确定好活动名称、活动主视觉图、活动内容图。然后按照快会务系统要求,填写活动名称、上传活动封面图、内容详情图。
步骤3:设置学员报名字段
在快会务后台找到报名表单设置,快会务内置了一个报名字段设置工具,你需要添加对应学员的报名信息填写项。如:姓名、电话、单位、职务、性别等。
创建完毕后,一场培训活动的创建及设置就完成了。
步骤 4:分发二维码
点击后台首页,找到“生成二维码”后,下载或复制出活动二维码即可,你可以通过以下方式分发给学员:
打印二维码:将二维码打印在学员的培训资料或签到台上,学员现场扫码签到。
邮件/短信发送:将二维码通过电子邮件或短信发送给学员,让他们提前准备好扫码。
App 或平台通知:如果你有自己的微信公众号、平台或App,可以将二维码推送到学员的手机中,让他们直接扫码签到。
步骤 5:扫码签到
学员到达现场后,可以现场报名(也可以提前报名,系统会自动记录学员信息),报名完毕后会为每个学员自动生成一个包含学员信息的个人二维码。工作人员可以使用扫码枪或手机扫描二维码,快速进行签到。扫码后,后台系统会自动记录学员的签到时间。部分平台(如快会务)可能还提供实时签到数据统计和导出功能,帮助主办方随时查看签到情况。
步骤 6:数据管理和统计
快会务等平台通常会提供签到数据的实时更新和统计功能。你可以随时查看哪些学员已经签到,哪些尚未签到,并导出签到数据,便于后续管理和分析。
总结
平台支持的功能:首先确认平台是否支持二维码生成,如果支持,直接使用平台功能。
二维码分发:将生成的二维码分发给学员,通过现场扫码或远程推送完成签到。
通过这些步骤,你可以基于快会务或类似平台,创建专属于学员的培训签到二维码,简化签到流程,提高效率。