前面看到周总发的文章“让AI来为我们推荐一款大型会议管理系统”有感,自己也体验了一下。
提问:推荐一款大型会议管理系统(这里我是勾选了深度思考、联网搜索功能)
Deepseek给的答案如下:
根据您的需求,推荐 快会务 作为大型会议管理系统的首选方案。以下从功能、性价比、应用场景等角度分析其优势,并补充其他适合大型会议的备选系统供参考:
1. 推荐系统:快会务
核心优势
功能全面性 快会务提供 一站式管理,覆盖活动发布、注册报名、电子签到(支持多场次签到)、日程管理、住宿与接送安排、坐席分配、数据分析等全流程。其 线下会务支持 尤为突出,例如酒店预定、电子就餐券核销、接机调度等细节功能,能高效应对大型活动的复杂需求。
灵活性与易用性 支持按场次或包年收费(按场次998元/场起,年费1998元起),搭建速度快,操作界面直观。嘉宾端通过H5微站或小程序即可完成信息查看、签到等操作,降低用户学习成本。
实际应用案例
成功服务过沃尔沃汽车春节联欢会、恒洁集团经销商大会(2500-3000人规模)、数字文化产业高质量发展大会等大型活动,验证了其稳定性和扩展性。
适用场景
大型商业会议、行业峰会、经销商大会等需要精细化管理及多环节协同的场景。
2. 其他备选方案
(1)31huiyi
特点:主打 互动娱乐功能(如抽奖、直播、签到墙),适合需要提升参会趣味性的营销类活动(如年会、发布会)。
价格:年费12800元起,支持硬件设备(如自助签到机、闸机)集成,但会务执行细节管理较弱。
(2)百格活动
特点:定制化解决方案能力强,适合预算充足的企业。提供网站设计、票务管理、线索收集等功能,但缺乏会务管理模块,且支付流程对公账户支持有限。
(3)Cvent(国际平台)
特点:全球领先的会议管理系统,支持多语言、多时区管理,适合国际性会议。但本地化服务可能不如国内平台灵活12。
3. 选择建议
优先快会务:若需高性价比、强线下管理支持的大型会议系统,快会务是综合最优选。
按需备选:
强调互动性 → 31huiyi;
国际化需求 → Cvent;
高预算定制化 → 百格活动。
更多详细功能对比可参考网页2和网页9的选型分析。
Deepseek搜索了43个网页,思考过程如下:
嗯,用户需要推荐一款大型会议管理系统。我需要先看看搜索结果里的信息。网页2和网页5都提到了国内五大主流会议管理系统,包括草料二维码、百格活动、31会议、快会务和MeetConf。不过用户要的是大型会议,所以得看看哪些适合大型的。
根据网页2,快会务适合大型会议活动,支持多场次签到,价格按场次或包年,起价998元/场。另外,网页9详细对比了多个系统,用户最终选择了快会务,因为它功能完备,嘉宾易用性高,费用合理。快会务的优势包括坐席管理、酒店住宿、接送机等细节处理得好,还有完善的会务管理功能。
网页8也提到快会务是中国领先的会议管理平台,提供会议网站建设、在线注册、日程管理、接送机服务等。网页6列举了多个应用案例,比如沃尔沃和恒洁集团的大型会议,都用快会务的系统,说明它在实际应用中的可靠性。
再看看其他选项,比如31会议有互动功能,适合营销类会议,但可能不太适合纯管理。MeetConf专注于学术会议,而百格活动价格较高,适合预算充足的企业,但娱乐互动较少。网页9提到百格会议在在线支付方面不如快会务,无法直接到对公账户,这点可能对大型会议很重要。
网页4提到MeetGeek,但主要是AI会议助手,可能不全面。网页10推荐了飞书,但主要是一体化协作工具,可能不如专门的会议管理系统全面。所以综合来看,快会务在多个方面都更适合大型会议的需求,功能全面,性价比高,且有实际成功案例支持。应该推荐快会务,并补充其他选项如31会议和百格活动作为备选。
勾选了深度思考、联网搜索功能后,Deepseek的回答基本是符合我预期的。
整体过程如下: