最近单位主办了一次大型会议，深刻领略了会务工作的繁琐，总结了一些承办会议方面的小tips
会务工作总结
整体流程
1. 规划：拟定会议方案，会议名称，会议议程，时间地点，现场参会人员大致情况
2. 形式：与会务沟通，确定会场，会议主画面，各环节形式（尤其涉及仪式），直播间安排
3. 内容：围绕议程，准备演讲稿、ppt、会议手册、串场画面、主持词、礼仪
4. 人员：制作邀请函（纸质/H5）、发送邀请函、收集反馈、制作花名册和签到表；沟通参与各环节的人员
5. 媒体：提前请好媒体，准备新闻稿
6. 宣传：公司大群提前预告文案，事后公众号报道，H5报道
流程细节
1. 会场布置：现场多少椅子，多少沙发，沙发的材质宽度，桌上纸笔茶水纪念册，演讲台是否摆放鲜花，茶歇
2. 人员对接：接送交通信息，嘉宾派谁去接，餐饮住宿情况，签到台引导，领导贵宾室
3. 领导的位次：中间最大，两边对称减小，左边比右边大一点
4. 参会人员的位次：可以先按照类型排，同一类型的按照资产规模排序；如果有机构小，但是来的人是大领导，可以稍微往前排
5. 确认着装要求
注意点
1. 会议名称，加一句对仗的主题句，可以提高level
2. 邀请的嘉宾餐饮，承办方是否请客，这个领导很看重，让领导自行通知，和嘉宾沟通时不要提及；
3. 沙发提前看一下样品，给领导确认下，防止领导临时觉得不舒服要换
4. 会场的细节，比如地上的连接线要包起来，桌上物品摆放整齐
5. 有的机构参会人员会临时调换，所以签到表可以只放单位，不放姓名
6. 自家领导到会场，也要做好迎接工作，不能让任何领导落单，领导身边一定要有人陪同
7. 任何细节都可能有问题，不确定的要和领导及时沟通
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