会议日程管理对于任何规模的会议都是基础且至关重要的组成部分。它不仅塑造了会议的节奏和进度,而且对于参与者而言,还充当了指南的角色,细节上的一点疏失也可能影响整个会议的体验和效果。
特别是对于大型会议、政务大会、学术会议、经销商大会等,经常会涉及为期数天的活动、数十个不同的会场,以及上百甚至上千个演讲环节。在这种情况下,日程管理尤为复杂,但至关重要。
快会务深耕会议行业多年,凭借丰富的经验,在会议日程管理上,快会务提供了一套日程数字化管理解决方案,可以极大地简化主办方日程管理的复杂性,提高会议的筹备效率和质量。
快会务日程管理提供以下核心功能:
1. 多维日程定位与管理: 用户可以通过日期、场地、专场、发言嘉宾多个维度进行日程搜索和定位,方便快捷地创建和管理日程。
2. 可视化日程呈现: 结合直观的界面,清晰地展现出日程安排,并进行自动冲突校验,使得日程安排的准确性和高效率成为可能。
3. 微站日程配置: 在会议微站设计中可以增加日程类型模块,允许参会嘉宾根据需求选择性地展示相关日程。
4. 移动端日程查看: 一旦在微站中配置完成,用户即可在手机、微信上浏览整个日程列表,时序性地呈现,并能够根据日期、场地、专场、讲者等维度进行筛选与搜索,查阅详尽的日程信息。
快会务能够让主办方更加轻松地管理大型、超大型会议的复杂日程任务,并能够通过会议微站实时显示会议日程信息,最终可提供给参会者更完善的会议体验。