目前大型、超大型会议的线上报名方式都有哪几种呢?
以我们单位使用的快会务智能会议管理系统(经过一圈调研、试用对比后选择的,功能是目前国内最为强大成熟的)来讲,分为以下几种报名方式:
1、普通报名,预先在快会务系统设计好要填报的报名表单、字段,预览后没有问题就可以报名了,支持开启邀请码进行报名。
2、套票报名,适合收取会务费的应用场景(比如学术会议收取参会费、教育培训类会议收取培训费等),在线设置好不同价格的票种之后,配置一下收款方式即可。快会务的套票报名支持团体报名、早鸟价、优惠价,支持限制数量等细节设置。套票报名=普通票报名+多票种在线支付。
3、多角色票,支持自定义不同类型的表单同时报名,非常实用,以一场展会为例,展会的参会者分不同角色,如:展商、团体观众、普通观众、志愿者等角色,不同角色要填写的报名表单不一样,报名时间也不一样,则比较适合采用多角色票。
4、定向邀约,这种则适合对人数有严格要求的会议,如快会务经理曾给我们分享的两个他们的案例:中国某非常硬核的学会所组织的学术会议,对人数有严格要求,某某研究院1个名额、某知名大学1个名额,被邀单位只有报名正确输入单位编号、邀请码之后才能报名;中国某顶级部门组织的国际性大会,同样是严格限制参会人数的。普通定向邀约,输入统一邀请码后报名,更高级精准一些的,如快会务的定向邀约机制,则是单位编号+独立邀请码+被邀人数,构成了定向邀约的全部要素。适合含金量非常高的会议。
5、自选票,自选门票种类、服务项目(如付费论坛、付费就餐券、酒店服务、其他服务),可以理解为套票报名的升级版本,除了买票之外,还可以同时选择其他付费服务,根据所选门票、服务动态计算参会费用,一次性支付,比较方便,相当于内置了一个微商城,适合收费型且提供各种付费服务项目的会议或活动,能有效提升转化。
以上是以快会务系统为例做的说明,快会务的报名方式在我们实际的应用中基本覆盖到了我们所有的线上报名方式,配合快会务的后台审核机制、消息通知机制、签到核销机制、会议微站机制,能够非常好的满足实际业务需求。