什么是报馆审图系统?哪家报馆审图软件最好?

时间:2024-08-26 阅读:82 作者:展小白

什么是报馆审图?

报馆审图是展览业的一个概念,展会的展厅、展位涉及搭建,而搭建则涉及安全、美观等问题,所以在具体搭建之前需要先将设计方案提交给主办方或主场管理单位进行审核,以确保展位搭建方案安全、可靠、美观。


报馆审图系统有哪些功能模块?

报馆审图系统是主场管理的一个核心系统,与其说报馆审图系统有哪些功能,不如说主场管理系统有哪些功能。

完善的主场管理系统一般包含如下功能模块:

报馆审图:参展商委托搭建商向展会(或大型会议)主办方提交企业资质、展位搭建方案资料及搭建商信息,主办方收集、汇总、初审参展商提交的资料后,提交给场馆审核。

搭建商管理:在线收集、管理搭建商资质材料。

必选服务管理:报馆必须选择的服务项目管理,这类服务一般根据展位面积动态计算费用。

基础服务管理:水、电、气等基础服务的维护及申请管理。

展具租赁管理:常用展具的维护及申请管理。

费用单管理:费用明细,在线提交支付凭证,在线审核,在线管理。

通行证管理:不同证件类型的管理、证件申请、申请记录的管理等。

发票管理:在线收集发票抬头信息,实时计算费用金额,一键导出开票所需资料,方便财务人员操作处理。

退押金:在线申请退押金,在线管理退费申请,申请记录一键导出等。

消息通知:报馆资料的审核状态通知、费用支付状态的申请通知、其他提醒信息等。

文件下载:主场管理员后台上传,报馆端实时可下载。

巡检小程序:现场巡检,违规记录拍照留存。


哪家报馆审图软件最好?

经过我们的测试调研,我们认为“快会务·e主场”是目前市面上较为理想的报馆审图系统(官网链接见文末推荐阅读部分),也是知乎上面比较多的主场推荐的系统。

同时,快会务也是CIHIE健博会、华食展、魔都同人祭等大型展会项目的主场管理系统服务商,口碑上也比较值得信赖。

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快会务·e主场(原云兔管理系统、千展主场管理系统)管理系统具备完整的主场管理功能及特性。细节比较符合实际业务需求,如:浮动费率支持,支持不同时间段、不同展位面积,动态核算费用;一项一审,每项提交上来的报馆内容(文字、图片、附件),支持单独审核,单独填写审核原因,单独设置审核状态,一项一审,一目了然;多收款方支持;合作搭建商支持等。这些功能细节是主场管理工作中非常棘手却比较常用的功能,快会务·e主场支持的比较细致、比较到位。

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快会务(原云兔管理系统、千展主场管理系统)团队出身于主办,有丰富的组展、办展经历,熟悉主场管理细节。作为主场信息化管理概念提出者、倡导者, 经过近7年的升级迭代,快会务·e主场平台具备以下优势:安全可靠、功能完善、简单易用、案例丰富、性价比高。


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