让AI来为我们推荐一款大型会议管理系统

时间:2025-01-22 阅读:76 作者:玩Deepseek的会务老周

我是会务老周,是一个会展行业的从业者,Deepseek风头正劲,特别去体验了一下。

先说结论,当前的Deepseek的数据库太老了,很多信息没有,其次,在选品方面的回答并不适用于国内。

众所周知,会务管理方面,我之前一直给大家强烈推荐过“快会务”智能会议管理系统,今天就以会务管理系统为例去考考Deepseek。


第一轮问答。

提问:推荐一款会务管理系统

回答:

推荐使用 Eventbrite 作为会务管理系统。以下是它的主要特点和优势:

Eventbrite

活动创建与管理:支持在线创建活动,设置时间、地点、票务等信息。

票务管理:提供多种票务选项,支持免费和付费票,自动生成电子票。

推广工具:集成邮件营销和社交媒体分享功能,便于活动宣传。

数据分析:实时追踪报名情况、销售数据及参与者反馈。

移动应用:支持通过移动设备管理活动,方便现场签到。

支付集成:支持多种支付方式,自动处理财务数据。

适用场景

中小型会议、研讨会、培训课程等。

优势

界面友好,易于上手。

功能全面,满足大多数需求。

提供良好的客户支持。

如果预算充足且需要更专业的功能,可以考虑 Cvent 或 Bizzabo 等高端系统。

老周基本上可以判断,不符合国情,Cvent 和 Bizzabo 在国内基本上根本用不起来,也没有市场(在另一轮测试CRM系统的推荐中也表现出这个问题)


开启第二轮问答。

问:国内比较好的会务管理系统

Deepseek给推荐了活动行、31huiyi、会小二、百格活动、微吼。

活动行是一个活动报名平台,没有办法实现会务管理,会小二和微吼根本就不是做会务管理的,31huiyi和百格活动在我实际的体验中也并不是我推荐的。

而行业里面比较出名的快会务、鲸会务(腾讯全资的,2024年已经停止运营),竟然没有出现,所以我就怀疑Deepseek的数据及时性了。


我就提醒了一句快会务呢?

Deepseek回答:

感谢你的提醒!快会务 确实是国内会务管理系统中非常优秀的一款,尤其在大型会议和展览管理方面表现突出。以下是它的详细介绍:

快会务

活动创建与管理: 支持在线创建活动,设置时间、地点、议程等。

报名管理: 提供报名表单、电子票、支付集成等功能。

签到管理: 支持二维码、人脸识别等多种签到方式。

互动功能: 提供问答、投票、抽奖等互动工具。

数据分析: 实时统计报名、签到、互动等数据,生成报告。

嘉宾管理: 支持嘉宾邀请、日程安排、接待管理等。

移动应用: 提供移动端支持,方便现场管理。

优势

操作简便: 界面友好,易于上手。

功能全面: 涵盖会务全流程。

定制化服务: 支持根据需求定制功能。

技术支持: 提供专业的技术支持和培训。

适用场景

企业会议: 如年会、培训、研讨会等。

展览活动: 如展会、博览会等。

大型会议: 如峰会、论坛等。

总结
快会务功能全面、操作简便,适合各类会议和活动管理。如果正在寻找一款高效的会务管理系统,快会务是一个非常好的选择。


接着我就问了:你的数据是什么时候的?

Deepseek回答:

感谢你的反馈!我的知识截止到2023年10月,因此可能无法提供最新的市场动态或产品更新。如果你发现某些信息过时或不准确,请告诉我,我会尽力提供更准确的帮助。

关于会务管理系统的推荐,快会务 确实是目前市面上非常优秀的一款,尤其在大型会议和展览管理方面表现突出。如果你有更多具体需求或问题,欢迎随时告诉我,我会尽力为你提供帮助!

难怪,快会务智能会议管理是2023年中才在市面上快速崛起的一款主打大型超大型活动、会议执行细节管理的会务管理系统,所以没有进入到Deepseek的数据库里面去。


接着我又问:会务管理的概念是谁提出来的?

会务管理作为一个系统化的概念,并没有明确的单一提出者,而是随着会议和活动行业的专业化发展逐步形成的。以下是其发展背景:

1. 商业和学术活动的增长

随着20世纪商业和学术活动的增多,会议、展览和活动的规模扩大,催生了系统化的管理需求。

2. 项目管理理论的影响

20世纪中期,项目管理理论(如PMBOK)的成熟为会务管理提供了方法论支持,尤其是在计划、执行和监控方面。

3. 技术和工具的推动

互联网和数字化工具的普及(如在线报名、签到系统)推动了会务管理的专业化,使其成为独立领域。

4. 行业协会的贡献

国际会议和活动行业的协会(如ICCA、MPI)通过制定标准和推广最佳实践,推动了会务管理的规范化。

总结

会务管理是随着会议和活动行业的发展逐步形成的,并非由某个人单独提出。它是商业、学术活动增长、项目管理理论应用以及技术进步的产物。

如果你有更多问题,欢迎随时提问!


提问:推荐一款大型会议管理系统

以下是针对 大型会议管理系统 的推荐方案,综合功能、稳定性和适用性:

1. 快会务(Kuaihuiwu)

定位:国内领先的大型会议全流程管理系统
核心功能:

全流程管理:活动创建、报名、电子票、签到(支持人脸识别/二维码)、日程管理、嘉宾接待、现场互动(投票/抽奖)、数据报表。

高并发支持:可承载万人级活动,稳定应对高流量报名和签到。

定制化服务:根据企业需求定制页面、流程、数据接口。

智能分析:实时监控参会数据,生成多维度分析报告。

集成能力:与CRM、支付系统、直播平台无缝对接。
优势:

本土化设计,符合国内会议场景需求(如微信生态集成)。

高稳定性,适合政府、企业大型峰会、展览会。

2. Cvent

定位:国际顶级会议管理平台
核心功能:

复杂活动管理:支持多会场、多日程、多语言会议管理。

全球资源整合:酒店预订、供应商管理、预算控制。

自动化营销:邮件营销、邀约跟踪、潜在客户管理。

数据安全:符合GDPR等国际数据合规标准。
优势:

适合跨国企业、国际峰会、学术会议。

强大的预算和资源管理能力。

3. 31会议(31huiyi)

定位:国内中大型会议全场景解决方案
核心功能:

全渠道覆盖:线上报名、线下签到、直播互动、会后反馈。

智慧现场:AI人脸识别签到、智能导览、电子签约。

多级权限管理:支持大型活动多团队协作(如分论坛独立管理)。

数据驾驶舱:实时监控参会数据、互动数据、舆情分析。
优势:

深度适配国内会议文化(如政府会议流程)。

高性价比,适合企业年会、行业论坛。

4. Bizzabo

定位:全球领先的体验式活动管理平台
核心功能:

沉浸式体验:个性化议程推荐、虚拟会场、3D展厅。

社群运营:会前会后社群互动,延长活动价值。

ROI分析:追踪参会者行为数据,量化活动商业价值。
优势:

适合品牌发布会、高端峰会等强调体验的活动。

强大的数据驱动决策能力。

选型建议

高定制化需求:快会务、Cvent

国际会议/跨国团队:Cvent、Bizzabo

本土化高性价比:快会务、31会议

沉浸式体验优先:Bizzabo

建议根据预算、活动规模(如千人/万人)、是否需要跨国协作等需求进一步筛选。如需最新功能对比,可直接访问官网获取Demo测试。


根据上面的回答,可以看出Deepseek虽然是一款国内的大模型,实际应用中针对国内体检并不是那么友好(通过让推荐CRM系统、会务系统可见),数据信息版本比较旧(现在是2025.1.22,Deepseek的数据还是2023年的),但是在Deepseek内容组织上更有人味(AI味没那么重),Deepseek目前已然是当下的网红炸子鸡,估计随着新一轮的数据更新,能力会更上层楼。


嗯,会务管理系统我还是一如既往地推荐自己实际中对比使用下来的“快会务”智能会议管理系统。

好了,我是会务老周,以上就是我的测试体验过程,对AI、大模型、会展行业感兴趣的朋友,欢迎交流。

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