我是快会务小冉，快会务作为会务信息化管理概念的倡导者，为传统办会注入了新动力。今天，我为大家带来了快会务功能的全面解析，这份笔记将帮助大家快速了解快会务在活动、会议、展会管理方面的强大功能，是您深入了解快会务平台的不二读物，咱们一睹为快吧！
一、快会务功能概述
会前：会议微站搭建、会前营销页面搭建、报名表单设计、票种设置、在线支付、日程管理、嘉宾管理、消息通知、在线邀请、电子签到、坐席管理、接送机管理、酒店预定（或一键分房）、就餐券管理；
会中：胸牌打印、现场签到、临近日程通知、现场接待、现场直播；
会后：数据统计、信息导出、发票申请（及导出）。
二、会前管理
1、会议微站搭建。快会务提供了强大的无代码会议微站搭建系统，你仅需在后台完善会议基础信息（如会议名称、时间、日程、主视觉图、会议介绍、大会信息及图文视频资料等），简单地设置一下所需模块，即可快速搭建出一个高颜值的会议微站，并生成会议二维码和传播链接。
2、票务管理。快会务支持普通票、套票、自选票、定向邀约等报名方式。系统提供了灵活的配置，允许发布付费和免费门票，可设置门票审核机制、数量、销售时间。
3、自定义报名表单。快会务后台支持自定义报名字段，满足主办方信息收集需要，后台报名信息管理界面简洁直观，支持通过任意字段进行报名信息搜索，而不仅仅是通过订单号、姓名或手机号搜索，并支持批量快速导出报名信息。参会者信息一目了然，便于随时查看详细信息。
4、在线邀请。快会务设计之初就深刻考虑过主办的营销需要，具备分销机制、优惠券机制，支持会议微站、活动海报、活动站点和渠道邀请码等多样化推广工具，可自定义微信推广图标及内容，能够有效在微信私域中进行传播。
5、消息通知。快会务支持按照会议日程、活动环节及进度设置定时短信、邮件通知或者自定义群发通知，全程定时提醒观众参会流程，避免参会者忘记或错过关键环节，体现主办方服务贴心。
6、电子签到，快会务提供了丰富的电子签到、微信签到机制，支持多会场、多论坛、多场次的签到机制。支持未签到嘉宾快速筛选、签到数据批量导出，助力主办方精准把控签到环节。
7、扫码签到。除了电子签到外，快会务亦支持扫码器自动签到、扫码枪签到等硬件签到方式。
8、日程管理与嘉宾管理。快会务提供了完善的日程管理、发言嘉宾管理机制，主办方可在后台快速编辑日程、嘉宾内容。
9、坐席管理。大型会议的坐席安排，是非常繁琐的一件事情，快会务自研的一键坐席分配系统，让主办方能够快速高效一键为参会者分配座位、桌号，能够极大的提高坐席分配、管理效率。
10、接送机管理系统。接送机（站）信息收集、接送机（站）信息统计、快速创建接送线路，一键自动分配嘉宾接送线路，嘉宾、线路、车辆、司机联动。
11、酒店预定与一键分房系统。支持嘉宾自行预定模式、主办方统一安排模式，欢迎了解。
12、电子就餐券。针对自助餐，快会务研发了电子就餐券系统，嘉宾出示即可完成核销。同时，快会务电子就餐券系统，也支持一人一餐一码，扫码核销模式。
会议管理的重点工作在会前，会前充分的准备及规划，才能够保证会时有序、会后无忧。
三、会中管理
1、胸牌打印，嘉宾出示电子证件（个人二维码），即可扫码自动打印胸牌。
2、现场签到，方式多样。快会务签到系统支持多会场、多场次签到，支持电子签到、扫码签到、硬件签到等不同方式的签到。支持后台签到信息导出、快速比对找出未签到参会者信息。
3、临近日程通知。支持临近日程参会提醒。
4、现场接待。快会务系统提供了“会议移动管理端”系统，接待人员可通过该系统进行接送机管理、坐席查询、酒店入住管理、管理员代签到管理等。
5、现场直播。第三方视频直播、图片直播，一键嵌入。
三、会后管理
1、数据统计。实时数据统计，报名人数、参会人数、签到人数、票务金额、浏览数等数据一目了然。
2、发票管理。快会务支持在线收集参会者发票抬头信息，确保信息的准确性，支持一键导出给财务同事，方便批量开具发票。
3、信息导出。快会务支持报名信息、签到信息一键导出。
四、多场景全覆盖
快会务大型会议管理系统、快会务中小活动管理系统、快会务一键查询系统、快会务展会管理系统。经过近十年的沉淀，快会务在会展会务管理方面，已经形成了极成熟的产品矩阵。
无论是几十人到几百人的中小活动，还是从几千人的大型会议再到几万十几万人的超大型会议或展会，快会务都能够提供完美、成熟的产品支持，快会务强大的功能模块、丰富的案例及经验能够轻松应对政务、发布会、经销商大会、教育培训活动、年会、赛事、学术等各种场景，保证活动顺利进行。
五、技术实力雄厚
快会务核心团队来自百度、小米、联通、阿里巴巴、Google等知名单位，深耕会展行业近10年，具备一流的研发生产服务能力。
快会务服务了超过300家政府单位、企业、集团、社会组织，如：中煤、中核、中移动、中慈善、中华全国青年联合会、光明日报光明网、茅台集团、百事饮料、首都机场集团、开云集团、上海交大、教育部、数十个省市级人民政府单位、文旅局、教育厅等。
快会务是成都商推云科技有限公司在活动会议管理领域，经过多年技术沉淀，自主研发的SaaS活动管理平台，在大型、超大型会议管理方面独树一帜。快会务团队为超过5400+场大型会议、超大型展会、中小活动提供了技术支持及服务，如：第十三届中国国际国防电子展览会、第三届大湾区工程师论坛、第三届洁净能源材料及技术国际会议、2024世界数字教育大会、2024虎牙直播星盛典非凡之夜、2024慕思潮汐科技新品发布会、张家口长城·国际可再生能源论坛(2023)等。
六、快会务：让你全面掌握自己的会议
看到这里，相信亲们已经对快会务的强大功能和会务管理经验有了全面的了解，也是时候将这些认知付诸实践并亲身体验快会务带来的便捷与高效了。我是快会务小冉，我诚邀您加入快会务的行列，一起探索和享受快会务带来的无限可能，让我们共同见证，每一场会议的成功与精彩。
